Ben jij een gastvrij en georganiseerd aanspreekpunt dat energie krijgt van contact met mensen én graag alles goed regelt binnen een dynamische organisatie? Bij Mitari Hijstechniek in Eindhoven zoeken we een receptioniste die zorgt voor een warm welkom, structuur brengt in de dagelijkse gang van zaken en collega’s ondersteunt waar nodig.

Jij bent het eerste gezicht en de eerste stem van Mitari. Dankzij jouw overzicht, betrokkenheid en proactieve houding loopt alles binnen onze organisatie soepel door.

Jouw rol

Als receptioniste ben jij het centrale aanspreekpunt binnen Mitari. Je ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan en zorgt dat collega’s, klanten en leveranciers snel bij de juiste persoon terechtkomen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en facilitaire werkzaamheden en help je mee om alles binnen het bedrijf goed georganiseerd te houden.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers aan de receptie en neem je telefoontjes aan, het andere moment ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, orderverwerking of het verwerken van e-mails. Je beantwoordt klantvragen, helpt relaties verder en zorgt dat aanvragen bij de juiste collega terechtkomen. Daarnaast regel je lunches voor klantafspraken, organiseer je bedrijfsactiviteiten en zorg je dat facilitaire zaken binnen het bedrijf goed geregeld zijn. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Wie ben jij?

• Je bent sociaal, gastvrij en communicatief sterk.
• Je houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent proactief en ziet werk liggen.
• Je vindt het leuk om dingen te regelen en anderen te ontzorgen.
• Je hebt ervaring met MS Office.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Engels spreken is een pré.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers op een gastvrije manier.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails.
• Beantwoorden van klantvragen en zorgen dat aanvragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en orderverwerking.
• Regelen van lunches, boodschappen en andere facilitaire zaken binnen het bedrijf.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsactiviteiten en bijeenkomsten.
• Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiend en innovatief familiebedrijf.
• Een centrale rol binnen een betrokken en informeel team.
• Een moderne werkomgeving in ons nieuwe pand op Park Forum in Eindhoven.
• Korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.
• Gezellige borrels, teamactiviteiten en gezamenlijke lunches.
• Gezonde snacks en goede koffie.

Jouw competenties